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Les fonctionnalités MaGestionPsy

Automatisez vos rappels de rendez-vous par SMS et par mail

Tous vos messages sont personnalisables grâce aux variables : prénom, nom, date, heure, lieu, lien de visio ou de documents sont remplacés automatiquement à l'envoi. Activez le rappel SMS ou mail sur le numéro et l'adresse de votre choix — jusqu'à 3 mobiles et 3 emails par fiche patient. Les rappels et échanges par mail sont gratuits ; les SMS sont facturés au coût réel selon la destination.

Messages personnalisés 3 mobiles + 3 emails Rappels mail gratuits
Rappels SMS & mail
Ce cycle
Patient le plus contactéPierre DURAND28 SMS envoyés
Patients avec rappel SMS18Mobile 1 activé
Patients avec rappel mail126Email 1 activé
Budget SMS consommé0,72 €Depuis le dernier cycle
SMS consommésRépartition globale
100 %
Aujourd'hui Semaine Mois Année
SMS transactionnelsHors rappels de rendez-vous
10620FévMarsAvrMaiJuinJuil
SMS de rappelRappels liés aux rendez-vous
1890FévMarsAvrMaiJuinJuil
Tableau de bord des rappels — patients concernés, budget SMS consommé et répartition des envois
Des rendez-vous sans absences

Des rappels que vous contrôlez de bout en bout

De l'activation contact par contact au suivi du budget SMS : pilotez toute votre communication patient depuis une seule interface.

Activation au contact près

Activez ou désactivez le rappel SMS et le rappel mail indépendamment, sur le numéro et l'adresse que vous voulez.

Jusqu'à 3 mobiles et 3 emails

Une fiche patient accepte trois numéros et trois adresses (patient, parent, conjoint) — chacun avec son propre réglage de rappel.

Messages 100 % personnalisables

Tous les modèles sont modifiables et utilisent des variables remplacées automatiquement à l'envoi : prénom, date, heure, lieu, visio…

Rappels mail gratuits

Les rappels par mail et tous les échanges mail avec vos patients sont inclus, sans limite et sans surcoût.

Tarif SMS par destination

Le prix du SMS dépend du pays du destinataire. La liste des destinations peut évoluer à la demande.

Consommation sous contrôle

Fixez un nombre de SMS par mois, suivez le budget consommé et les statistiques par pays — aucune surprise en fin de cycle.

Moins d'absences

Les oublis de rendez-vous appartiennent au passé

Vos patients reçoivent automatiquement un message quelques jours ou heures avant leur consultation. Chaque envoi est tracé : date, destinataire, contenu, type (rappel ou transactionnel) et statut de remise.

  • Réduction des absences non justifiées
  • Historique recherchable par patient, numéro ou message
  • Distinction rappels de rendez-vous / SMS transactionnels
  • Statut de remise pour chaque message envoyé
Essayez gratuitement 1 mois
Liste des SMS envoyés
38 résultats
DatePatientNuméro destinataireMessageTypeStatut
14/07/2026 à 22:50
DURAND Pierre
+33 6 12 34 56 78
Bonjour Pierre, votre séance est confirmée.
Transactionnel
Succès
14/07/2026 à 19:21
JEANNOT Marie
+33 6 98 76 54 32
Document partagé, à consulter avant la séance.
Transactionnel
Succès
14/07/2026 à 19:09
MARTIN Sophie
+33 6 45 67 89 01
Merci pour votre retour, à jeudi.
Transactionnel
Succès
14/07/2026 à 00:53
BERNARD Lucas
+33 6 23 45 67 89
Séance déplacée à 11:00, me confirmer.
Transactionnel
Succès
13/07/2026 à 23:41
JEANNOT Marie
+33 6 98 76 54 32
Le lien de visio vous a été envoyé par mail.
Transactionnel
Succès
13/07/2026 à 17:10
PETIT Camille
+33 6 34 56 78 90
Vous avez rendez-vous auprès de Sandra MARTIN le…
Rappel
Succès
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Historique complet des envois, filtrable par statut et par type
Modèles de messages
Tous personnalisables
Variables utilisables dans les modèles
Ces variables sont remplacées automatiquement lors de l'envoi :
%prenom%%nom%%date_rdv%%heure_rdv%%lieu_rdv%%signature_therapeute%%liens_documents%%liens_qcm%%google_maps%%visio%%message_type_rdv%
Message de confirmation de rendez-vous en ligne
Bonjour %prenom% %nom%,
votre rendez-vous en ligne est confirmé.
Nous vous rappelons que vous avez rendez-vous le %date_rdv% à %heure_rdv%.
%signature_therapeute%
Message de rappel de rendez-vous
Sujet du mail
Rappel de votre rendez-vous du %date_rdv%
Bonjour %prenom%,
nous vous rappelons votre rendez-vous le %date_rdv% à %heure_rdv%, %lieu_rdv%.
Itinéraire : %google_maps%
%signature_therapeute%
Message de rendez-vous en attente de confirmation
Sujet du mail
Rendez-vous en attente de confirmation
Bonjour %prenom% %nom%,
votre rendez-vous du %date_rdv% à %heure_rdv% est en attente de confirmation.
Merci.
Chaque modèle — confirmation, rappel, attente de confirmation — se réécrit librement avec vos variables
Variables & modèles

Tous les messages sont personnalisables

Confirmation de rendez-vous en ligne, confirmation depuis l'agenda, rappel, attente de confirmation, partage de documents ou de questionnaires : chaque modèle s'écrit avec vos mots. Les variables sont remplacées automatiquement à l'envoi.

Identité du patient%prenom%, %nom% — le message s'adresse à chacun personnellement.
Détails du rendez-vous%date_rdv%, %heure_rdv%, %lieu_rdv%, %message_type_rdv%.
Liens utiles%visio%, %google_maps%, %liens_documents%, %liens_qcm%.
Votre signature%signature_therapeute% conclut chaque message avec vos coordonnées.
Contacts de rappel

Jusqu'à 3 mobiles et 3 emails par patient

Une fiche patient peut porter trois numéros de mobile et trois adresses email — le patient, un parent, un conjoint, un aidant. Pour chacun, vous décidez s'il reçoit le rappel SMS, le rappel mail, les deux ou aucun.

  • Activation indépendante du SMS et du mail, contact par contact
  • Libellé libre pour chaque contact (« Mobile de la maman »…)
  • Idéal pour les mineurs et les personnes accompagnées
  • Aucun envoi vers un contact désactivé — donc aucun SMS facturé
Contacts & rappels — BERNARD Lucas
Mobile 1+33 6 11 22 33 44
SMS Mail
Mobile 2 — de la maman+33 6 99 88 77 66
SMS Mail
Mobile 3Non renseigné
SMS Mail
Email 1lucas@bernard.com
Rappel mail
Email 2 — du papapierre@bernard.com
Rappel mail
Email 3Non renseigné
Rappel mail
Rappels et échanges par mail Gratuits et illimités
Chaque numéro et chaque adresse s'activent séparément pour le SMS ou le mail
Coût réel, sans forfait

Tarifs SMS par destination

Les rappels et échanges par mail sont gratuits et illimités. Seuls les SMS sont facturés, au coût réel du pays du destinataire. La liste des destinations peut évoluer à la demande.

FRFrance0,08 €
BEBelgique0,16 €
CHSuisse0,08 €
BJBénin0,08 €
CACanada0,02 €
GBRoyaume-Uni0,05 €
GPGuadeloupe0,19 €
LULuxembourg0,08 €
PFPolynésie française0,11 €

Tarifs indicatifs par SMS envoyé. Une destination manquante ? Nous l'ajoutons sur simple demande.

Contrôle de la consommation

Vous fixez le plafond, vous suivez la dépense

Définissez le nombre de SMS à envoyer par mois : au-delà, plus aucun SMS ne part. Le budget consommé et les statistiques par pays sont affichés en continu, avec le détail du nombre de messages et du coût total.

  • Plafond mensuel de SMS défini par vous
  • Budget consommé depuis le dernier cycle, en euros
  • Statistiques par pays : nombre de SMS et coût total
  • Répartition rappels de rendez-vous / SMS transactionnels
  • Aucun engagement : sans SMS envoyé, rien n'est facturé
Paramètres SMS
Nombre de SMS à envoyer par mois
100
Tarifs des SMS
PaysTarif SMS
FR France0,08 €
BE Belgique0,16 €
CH Suisse0,08 €
BJ Bénin0,08 €
CA Canada0,02 €
GB Royaume-Uni0,05 €
GP Guadeloupe0,19 €
LU Luxembourg0,08 €
PF Polynésie française0,11 €
Budget SMS consommé
0,72 €
Depuis le dernier cycle
Statistiques par pays
PaysSMSCoût
France90,72 €
Belgique00,00 €
Mails 0,00 € — gratuits
Plafond mensuel, budget consommé et statistiques par pays — les mails restent à 0 €
Pourquoi MaGestionPsy

Choisir MaGestionPsy pour vos rappels SMS et mail

Plateforme intuitive

Une prise en main immédiate, sans aucune compétence technique.

Gain de temps

Toutes vos informations regroupées en un seul endroit.

Sécurité

Vos données protégées grâce à un système de cryptage de pointe.

Témoignage

Magalie Weil témoigne

Découvrez comment le rappel SMS s'intègre dans sa pratique au quotidien.

Lire le portrait complet

« Le rappel de rendez-vous me permet de m'assurer que les patients ne manquent pas leurs sessions. Le quick Email est aussi super pratique pour envoyer des liens et partager des documents. C'est rapide et direct ! »

Magalie Weil
Psychologue · utilisatrice MaGestionPsy
Questions fréquentes

Le rappel SMS, en pratique

C'est une fonctionnalité automatisée qui envoie un message à vos patients pour leur rappeler la date, l'heure et le lieu de leur rendez-vous. Vous définissez le moment d'envoi (quelques jours ou heures avant) depuis votre tableau de bord.

Oui, tous les messages sont personnalisables — confirmation en ligne, confirmation depuis l'agenda, rappel, attente de confirmation, partage de documents ou de questionnaires. Vous écrivez le texte et le sujet, et insérez les variables voulues.

Les rappels par mail et tous les échanges mail avec vos patients sont gratuits et illimités. Les SMS sont facturés au coût réel selon la destination : 0,08 € pour la France, la Suisse, le Bénin et le Luxembourg, 0,16 € pour la Belgique, 0,02 € pour le Canada, 0,05 € pour le Royaume-Uni, 0,11 € pour la Polynésie française, 0,19 € pour la Guadeloupe. La liste des destinations peut évoluer à la demande.

Oui : vous fixez un nombre de SMS à envoyer par mois. Le budget consommé depuis le dernier cycle et les statistiques par pays (nombre de messages et coût total) sont affichés en permanence dans vos paramètres.

Une fiche patient accepte jusqu'à 3 numéros de mobile et 3 adresses email, chacun avec son propre libellé. Vous activez ou désactivez le rappel SMS et le rappel mail contact par contact — pratique pour les mineurs ou les personnes accompagnées.

Tous les modèles sont personnalisables et acceptent des variables remplacées automatiquement à l'envoi : %prenom%, %nom%, %date_rdv%, %heure_rdv%, %lieu_rdv%, %message_type_rdv%, %visio%, %google_maps%, %liens_documents%, %liens_qcm% et %signature_therapeute%.

En cas d'annulation, votre agenda est automatiquement mis à jour. Vous pouvez aussi utiliser la liste d'attente pour reprogrammer rapidement un patient en attente.

Non, les SMS sont envoyés comme des rappels unidirectionnels. Vous pouvez néanmoins inviter vos patients à vous contacter grâce à votre numéro inclus dans le message.

Prêt·e à réduire vos absences ?

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Sans carte bancaire, sans installation. Activez vos rappels automatiques et fluidifiez vos journées en 1 minute.